Чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), совсем не обязательно лично обращаться в ИФНС по месту регистрации или в МФЦ. Вы можете заполнить необходимые документы самостоятельно и направить их по почте РФ (с объявленной ценностью и описью), подать документы в электронном виде через сайт ФНС, а также обратиться в сторонние организации (например, банк).
Для того, чтобы успешно зарегистрировать ИП необходимо:
Ниже рассмотрим каждый шаг подробнее.
Выбор кода ОКВЭД
При оформлении ИП необходимо выбрать виды экономической деятельности, которыми вы планируете заниматься. Виды деятельности ИП должен указать в виде кодов общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
Коды ОКВЭД — это ключевая информация о деятельности ИП; они не только информируют государство о том, чем ИП будет заниматься, но и определяют размер взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, возможность применения специальных режимов налогообложения, объем подаваемой отчетности и прочее.
Все коды перечислены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности.
У ИП может быть несколько видов деятельности, но только один основной, а остальные дополнительные. Основной ОКВЭД — это код вида дохода, который максимально отражает деятельность ИП. Дополнительный ОКВЭД отражает сопутствующую деятельность. Налоговая не ограничивает количество дополнительных видов деятельности, но не стоит указывать более 20.
При выборе кодов ОКВЭД стоит учитывать, что для некоторых ОКВЭД:
налоговая требует справку об отсутствии судимости (например в области обучения, медицинских услуг, деятельности в области культуры);
есть возможность применять ПСН или УСН (то есть; если вы хотите патент на образовательную деятельность, то без таких кодов вам его не получить);
предусмотрена возможность получения льгот или субсидий от государства.
ВАЖНО! Виды деятельности ИП по кодам ОКВЭД должны соответствовать оказываемым услугам / выполняемым работам в сервисе Mellow.
Выбор системы налогообложения
Система налогообложения — это совокупность правил, норм и механизмов, устанавливающих порядок взимания налогов с физических и юридических лиц. Она определяет, какие налоги необходимо уплачивать, в каком размере, как и когда их уплачивать, а также какие формы отчетности и иные документы необходимо предоставлять в налоговый орган.
При регистрации ИП необходимо выбрать подходящую систему налогообложения / спец. режим, иначе по умолчанию будет применяться общая система налогообложения. Подробнее о требованиях и ограничениях в этой статье.
Документы, необходимые для регистрации
Порядок государственной регистрации физлица в качестве ИП отражен в ст. 22.1 НК РФ. Для регистрации в статусе ИП необходимы следующие документы:
Заявление по форме P21001: необходимо заполнить без исправлений, печатными заглавными буквами, в каждой строке — только один знак, все страницы нужно пронумеровать, в незаполненных графах прочерки не ставятся. Пример заполненного заявления;
Паспорт с копиями всех страниц;
Свидетельство ИНН;
Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. Госпошлину нужно заплатить, если документы подаются в налоговую самостоятельно. Произвести оплату можно на сайте ФНС, через онлайн-банк или при личной явке. В случае, если документы подаются через специальный сервис налоговой службы, пошлину платить не нужно.
Вместе с вышеперечисленными документами можно сразу подать уведомление о переходе на УСН или заявление на получение патента. Если вы хотите применять спец. режим НПД, необходима постановка на учет в качестве самозанятого в сервисе налоговой.
Иностранными гражданами дополнительно подаются следующие документы:
Копия документа, подтверждающего место постоянного проживания в России;
Нотариально заверенный перевод иностранного паспорта;
Копия разрешения на временное проживание или вида на жительство;
Заполненный пункт 8 в форме заявления.
В некоторых случаях могут понадобиться следующие документы:
нотариально заверенные доверенность и копии всех страниц паспорта, если документы на регистрацию ИП подает представитель;
нотариально заверенное согласие родителей или органов опеки, если документы на регистрацию подает несовершеннолетний;
если ИП планирует работать с несовершеннолетними (например, в сфере образования или медицины) — справка об отсутствии судимости или решение комиссии по делам несовершеннолетних о допуске.
Как получить электронную подпись?
Если процедура регистрации ИП будет проходить онлайн без посещения ФНС, — необходимо приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП). Оформить ее можно в налоговой - для этого необходимо подать заявление онлайн, но саму подпись (токен) нужно получить лично.
Для получения КЭП перейдите в Личный кабинет налогоплательщика и заполните заявление: все данные в заявлении подтянутся автоматически, останется только направить заявление и дождаться приглашения в налоговую для получения токена.
Электронную подпись ФНС выдает бесплатно, а за носитель придется заплатить. Его можно купить в налоговой (например, в некоторых регионах осуществляется продажа в вендинговых аппаратах) или магазинах электроники.
После получения токена можно будет подписать и направить документы в налоговую, но прежде необходимо установить программу «КриптоПро CSP» (можно скачать на официальном сайте или с помощью веб-диска Контура). Чтобы программа работала корректно, установите в браузере плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Он позволит ПО работать с сайтами, где требуется поставить электронную подпись, в том числе с сайтом ФНС. Затем сертификат ЭЦП нужно зарегистрировать в программе.
Для этого потребуется:
подключить токен к компьютеру или ноутбуку;
запустить программу «КриптоПро CSP»;
зайти в раздел «Сервис»;
нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
загрузить подпись в программу.
Также можно оформить электронную подпись (ЭП) бесплатно с помощью приложения «Госключ» (подробнее).
Для получения ЭП перейдите в веб-версию Личного кабинета или воспользуйтесь мобильным приложением (AppStore, Google Play, AppGallery, RuStore). В случае, если действующей учетной записи нет, необходимо пройти регистрацию (пошаговая инструкция).
После авторизации в приложении перейдите в настройки и выберите «Получить сертификат УКЭП ФЛ». Система предложит выбрать один из способов подтверждения личности.
Если у вас нет паспорта с биометрическим чипом и ваши данные не зарегистрированы в Единой биометрической системе, подтвердите данные в банке или МФЦ личным визитом. При регистрации ИП на сайте ФНС на завершающем этапе выберите способ подписания документов «В электронном виде с помощью Госключа».
Выбор способа подачи документов
Регистрация в качестве ИП возможна одним из способов:
Личная явка в налоговую;
Личная явка в МФЦ;
Онлайн через сервис Государственная онлайн-регистрация
бизнеса;Онлайн через мобильное приложение «Личный кабинет ИП»;
Онлайн через веб-версию Личного кабинета ИП с помощью ЭП;
Через банк;
Через нотариуса.
Процесс подачи документов на регистрацию ИП каждым из вышеуказанных способов - по ссылке.
Когда налоговая может отказать в регистрации ИП?
Обычно налоговая может отказать по двум причинам: если неправильно заполнены документы или если документы подали не в ту налоговую инспекцию. Если вы получили отказ в регистрации ИП, придется заново заполнить заявление и заплатить госпошлину.
Какие документы подтверждают завершение процедуры регистрации ИП?
ФНС рассматривает заявление в течение трех рабочих дней и направляет ответ на указанную при регистрации почту. Если налоговая в регистрации ИП отказала, в ответе будет указана причина. Если ИП зарегистрировано, то на электронную почту поступят следующие документы: уведомление о постановке на учет физичесĸого лица в налоговом органе (форма "2-3-Учет") и лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по форме Р60009.
Куда обращаться, если возник вопрос?
По вопросам налогового учета и применения/совмещения статуса, пожалуйста, обратитесь в Контакт-центр ФНС России по телефону 8 800 222-22-22 или найдите интересующую вас информацию на https://www.nalog.gov.ru.
По вопросам работы как ИП в Solar Staff пишите нам в онлайн-чат или на [email protected]
Дополнительная информация