Если вы не создали контракт при приглашении исполнителя, сделать это можно позже — до или после того, как исполнитель зарегистрируется в сервисе.
Если исполнитель в статусе Invited (то есть еще не зарегистрировался) или Onboarding, нажмите на три точки рядом с его строкой (как показано на скриншоте ниже) — увидите список доступных действий.
Чтобы создать контракт, нажмите Create contract.
На первом шаге заполните имя, фамилию и email контрактора, страну проживания и должность, укажите даты начала и окончания контракта.
Добавьте описание работ, как показано на скриншоте ниже.
Можно воспользоваться AI: он подберет описание на основе названия позиции, а вы при необходимости поправите формулировки вручную.
На этом же шаге доступна опция Renew contract with same terms — с ней контракт автоматически продлится на тех же условиях, когда срок текущего закончится.
И здесь же выберите, какой контракт использовать: типовой шаблон Mellow или ваш собственный.
Если вы выбрали Use Mellow agreement и заполнили всю информацию на первом шаге, нажмите Continue to payment.
Выберите один из двух вариантов: Fixed rate или Milestone.
У каждого варианта свои преимущества и особенности — выберите тот, что подходит именно вам.
Fixed rate — регулярные выплаты по расписанию с параметрами, которые вы задаете: валюта, размер выплаты, дата первой выплаты и периодичность (раз в две недели, ежемесячно, дважды в месяц, еженедельно).
Здесь же можно включить опцию Pay ahead of the weekend if the payment due is on a weekend, pay on Friday.
Milestone — подходит для проектной работы, разделенной на конкретные этапы. У каждого этапа своя сумма, название и дата оплаты — так у обеих сторон всё прозрачно.
Выберите Milestone в верхней части раздела Payment.
Для каждого этапа заполните Payment amount и валюту, Milestone name (например, «Design Phase», «MVP Release») и Payment date.
Чтобы добавить еще один этап, нажмите + Add milestone.
Чтобы удалить этап, нажмите на иконку удаления рядом с ним.
После заполнения всех этапов появится сводка с общей суммой и раскладкой по каждому этапу.
Советы по настройке этапов:
Используйте понятные названия этапов — чтобы обеим сторонам было ясно, за что каждая выплата.
Суммы этапов могут различаться: общую сумму необязательно делить поровну.
Сроки должны быть реалистичными. При необходимости их можно скорректировать позже.
После заполнения Payment details нажмите Review details.
На экране проверки можно отредактировать любой раздел — нажмите на иконку карандаша — или нажать View documents, чтобы посмотреть или скачать текст контракта (contractor agreement) и описание задания (statement of work) для приглашенного исполнителя.
Подпишите контракт со своей стороны — нарисуйте подпись в пустом поле мышкой или тачпадом — и отправьте контрактору.
После того как исполнитель подпишет контракт, вы сможете проводить оплату по выбранным параметрам. Если у вас возникнут вопросы или сложности, напишите нам на [email protected].