Чтобы пригласить одного исполнителя, откройте раздел Team и нажмите Invite. Здесь два варианта: пригласить контрактора без контракта или сразу с контрактом.
Если вы пока не готовы предложить контракт, выберите Invite only. После этого исполнитель получит приглашение и инструкцию для регистрации в сервисе.
Обратите внимание: перед тем как пригласить контрактора, изучите список стран и размер комиссии для разных платёжных средств. Если страны вашего исполнителя нет в списке, он не сможет получать от вас платежи в Contractor Management. |
Приглашение отправлено контрактору. Отслеживать его статус можно в разделе Team.
Если хотите предложить исполнителю подписать контракт, после ввода email нажмите Create contract. На этом шаге выберите Use Mellow agreement или Use my own agreement.
Если вы выбрали Use Mellow agreement:
Заполните имя и фамилию исполнителя, страну проживания, его роль в вашем проекте, даты начала и окончания контракта. Добавьте описание работ, как показано на скриншоте выше.
Можно использовать AI: он подберёт описание на основе названия позиции исполнителя — а вы при необходимости подправите формулировки вручную.
Если вы выбрали Use my own agreement:
Можно загрузить любые документы — например, NDA — и сделать их обязательными для исполнителя. Файл должен быть в формате PDF.
Чтобы продолжить, нажмите Continue to payment.
На втором шаге заполните детали оплаты:
Здесь можно выбрать Fixed rate или Milestone.
Если выбрали Fixed rate, заполните:
Payment amount
Payment currency
First payment date
Payment frequency (доступные значения — bi-weekly, monthly, semi-monthly, weekly).
Здесь же можно включить опцию Pay ahead of the weekend if the payment due is on a weekend, pay on Friday.
Если выбрали Milestone, заполните:
Payment amount
Payment currency
Milestone name
Payment date.
Чтобы добавить ещё этап, нажмите Add milestone; чтобы удалить — нажмите на значок корзины, как показано на скриншоте.
Чтобы продолжить, нажмите Review contract.
Внимательно проверьте все данные, прежде чем отправить приглашение исполнителю.
Нажмите View documents, чтобы посмотреть или скачать текст контракта (contractor agreement) и описание задания (statement of work) для будущего исполнителя. Каждый раздел можно отредактировать, нажав на значок карандаша.
Если нашли ошибку, вернитесь на предыдущие шаги и исправьте. Если всё верно, нажмите Sign & invite. Подпишите контракт со своей стороны — нарисуйте подпись в пустом поле мышкой или тачпадом — и отправьте контрактору.
После этого информация о статусе приглашения появится в личном кабинете, в разделе Team.
После регистрации, пока исполнитель заполняет профиль, и до подписания контракта его статус будет Onboarding. После подписания статус сменится на Active.
Внимание! Указанный email станет логином исполнителя в сервисе.
Для исполнителя в статусе Invited доступны следующие действия:
View — посмотреть общую информацию об исполнителе, в том числе Position, Work period, Payment type и Payment amount
Update — изменить Position и Scope of work
Archive — контракт больше нельзя будет редактировать
View status — посмотреть, какие действия ещё нужно выполнить контрактору.
Массовое приглашение
Также можно пригласить исполнителей массово. Для этого в разделе Team выберите Import.
Скачайте файл импорта, как показано на скриншоте, заполните его и загрузите, затем нажмите Import contractors.
Как заполнить файл импорта для массового приглашения исполнителей:
Внесите данные в файл формата .xls по образцу, который можно скачать.
Обязательно заполните только колонку Personal email — остальные можно оставить пустыми.
First name, Last name — имя и фамилия исполнителя.
Country of residence — страна.
Position — название должности.
Scope of work — краткое описание сути работы.
Start date, End date — дата начала и окончания контракта.
Payment amount, Payment currency, Payment frequency, First payment date, Pay ahead of the weekend — детали платежей.
Выберите подготовленный файл и нажмите Import contractors.
Внимание! Дождитесь окончания загрузки. Не нажимайте кнопку повторно, пока файл не загрузится.
В таблице исполнителей появятся новые записи с данными приглашённых исполнителей и их статусами.
Если у вас возникнут вопросы или сложности, напишите нам на [email protected].