Инвойсы от контракторов
Во вкладке Contractors видны инвойсы контракторов в разных статусах. По каждому отображаются: имя контрактора, сумма инвойса, номер инвойса и контракта, дата создания и дата оплаты.
Счета формируются автоматически на основе графика выплат, заданного в планировщике. Планировщик создает счета для исполнителя в те даты, которые вы выбрали при подписании контракта.
По одному контракту может быть несколько задач планировщика — их количество не ограничено. Задачи можно создавать и удалять, но не редактировать. Счета вручную создать нельзя.
Статусы инвойсов
Ready to pay — счета сформированы и ожидают оплаты.
Pay today — срок оплаты — сегодня.
Overdue — счета просрочены: их не оплатили вовремя.
Failed — при оплате произошла ошибка.
Нажав на три вертикальные точки в строке счета, вы увидите доступные действия:
Proceed to payment — открыть экран оплаты для этого счета.
Cancel payment — отменить ожидающий платеж.
View invoice — открыть счет для просмотра.
Download — скачать счет в виде файла.
В этом разделе доступен фильтр по статусам инвойсов и возможность оплатить несколько выбранных инвойсов одновременно. Оплата происходит вручную — автоматической оплаты нет. Все финансовые операции идут через интеграцию с Airwallex.
Важно: чтобы оплата по инвойсу прошла, у исполнителя должно быть добавлено хотя бы одно платежное средство для получения денег. |
Массовая оплата
Отметьте счета чекбоксами в списке, как показано на скриншоте выше.
Нажмите Proceed to payment в панели действий над таблицей.
Проверьте детали на экране Payment: счета сгруппированы по валютам, для каждой показан доступный баланс.
Если баланса не хватает, нажмите Go to wallet, чтобы пополнить кошелек, или Remove conflict payments, чтобы исключить конфликтующие счета.
Проверьте Payment summary: количество платежей, комиссию за подписку (subscription fee) и комиссию за перевод (transfer fee).
Нажмите Confirm & pay, чтобы обработать платеж.
После подтверждения оплаты появится информационное окно о том, что платежи в обработке.
Деньги сразу уходят исполнителю на счет, который он указал при подписании договора.
Если на каком-то из ваших балансов не хватит средств, появится сообщение с просьбой пополнить баланс в текущей валюте — тогда конвертация пройдет на стороне банка получателя.
Инвойсы от Mellow
Во вкладке From Mellow отображаются счета, которые Mellow выставляет вашей компании. Это комиссии за подписку (Subscription) и за переводы (Transfer fee, Conversion fee). В таблице — тип начисления, номер счета, номер контракта, даты, статус и сумма.
Здесь же можно искать счета по нужным параметрам.
Чтобы скачать счет, откройте меню (⋮) в строке счета и выберите Download. Также можно нажать View invoice, чтобы посмотреть документ заранее.
Пример счета:
Если у вас возникнут вопросы или сложности, напишите нам на [email protected].