К основному содержимому

Как получить деньги по инвойсу?

Простой способ получить оплату без регистрации заказчика

Обновлено более 2 нед. назад

Для быстрого получения оплаты, особенно за уже выполненную работу, рекомендуем использовать инвойсы. Вы создаете их в личном кабинете и отправляете заказчику — после оплаты средства поступают на ваш аккаунт в Mellow.

Когда использовать оффер

  • Работа еще не выполнена

  • Нужно получить предоплату

  • Требуется проверить надежность заказчика

Когда использовать инвойс

  • Работа уже выполнена

  • Нужно получить оплату без регистрации клиента в Mellow

  • Заказчик предпочитает оплату картой

Создание инвойса: пошаговая инструкция

Шаг 1. Регистрация

Зарегистрируйтесь на mellow.io. Подробная инструкция доступна в нашей Базе знаний.

Шаг 2. Добавление заказчика

На текущий момент создание инвойсов доступно только в веб-версии сервиса mellow.io. В личном кабинете перейдите в раздел «Инвойсы» и нажмите «Создать инвойс».

Выберите существующего заказчика или создайте нового, нажав «Новый заказчик».

Обязательные поля:

  • Страна компании

  • ФИО клиента

  • Электронная почта (на нее будет отправлен счет)

Дополнительные данные:

  • Регистрационный номер компании

  • НДС (при отсутствии номера НДС применяется стандартная ставка)

Шаг 3. Оформление инвойса

  1. Укажите:

  • Стоимость работы

  • Валюту (EUR или USD)

  • Плательщика комиссии (вы или заказчик)

Тарифы сервиса:

  • Банковский перевод: 5% от суммы сделки

  • Оплата картой: 8% от суммы сделки

Если планируется оплата инвойса картой, отметьте «Да» в поле «Оплата картой». Важно: после генерации счета метод оплаты изменить нельзя. Введите свое ФИО — оно будет указано в инвойсе. Опишите оказанные услуги. Это описание будет использовано в закрывающих документах, включая сроки и вид работ.

Шаг 4. Проверка и отправка

Нажмите «Продолжить» для предварительного просмотра. Вы можете сохранить черновик или сразу отправить инвойс клиенту. После отправки статус изменится с «Черновик» на «Ожидает оплату».

Процесс оплаты для заказчика

В настоящее время оплата через инвойс доступна только для работы с юридическими лицами. В будущем планируется добавить возможность получения оплаты от физических лиц.

Заказчик получает email со ссылкой на оплату. По ссылке открывается страница с описанием услуги, стоимостью и способами оплаты (банковский перевод или карта).

После нажатия «Оплатить» система запрашивает проверку данных компании и проводит автоматическую верификацию.

Процедура проверки

При первой оплате система проверяет:

  • Наличие компании в базе активных клиентов

  • Если компания новая — проверяются данные компании, регистрационный номер и VAT (при наличии)

Проверка занимает 10-15 минут. Успешно верифицированные компании могут оплачивать последующие счета моментально.

При неуспешной проверке система предложит заказчику проверить корректность введенных данных. По вопросам можно обратиться в чат поддержки или написать на [email protected].

Способы оплаты

Банковский перевод

Заказчик получает PDF-счет с реквизитами компании Mellow (американской, кипрской или гонконгской — в зависимости от страны заказчика). Срок зачисления: 1-3 рабочих дня.

Оплата картой (временно недоступна)

Заказчик перенаправляется на страницу платежного партнера:

  • Для США: Stripe

  • Для других стран: Unlimit

Зачисление происходит в течение нескольких минут. Ограничений по сумме нет.

После оплаты

Вы получите уведомление на email об успешной оплате. Средства поступят на ваш баланс в Mellow, откуда их можно вывести любым доступным способом.

Закрывающие документы (акты выполненных работ и счета-фактуры) будут доступны в разделе «Документы».

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между счетами и офферами?

Оффер — это инструмент безопасной сделки для получения предоплаты. Средства резервируются до выполнения работы, что гарантирует оплату после успешного завершения проекта. Особенно актуально для новых клиентов и длительных проектов.

Инвойс — это способ получить оплату за уже выполненную работу без необходимости регистрации клиента в системе. Заказчик может оплатить счет банковским переводом или картой.

Можно ли работать с физическими лицами?

Сейчас доступна работа только с юридическими лицами. Поддержка физических лиц планируется в ближайшем будущем.

Какие тарифы в сервисе?

Комиссия при получении оплаты:

  • Банковский перевод: 5%

  • Оплата картой: 8%

Комиссию может оплатить:

  • Исполнитель — сумма поступит на баланс за вычетом комиссии

  • Заказчик — сумма счета увеличится на размер комиссии

Какие способы оплаты доступны для клиентов?

Заказчики могут использовать:

  • Стандартный банковский перевод (комиссия 5%)

  • Оплату картой (комиссия 8%)

Какие документы получают стороны?

Заказчик получает:

  • Счет для бухгалтерии

  • При необходимости — акт выполненных работ

Исполнитель получает:

  • Акт выполненных работ

  • Счет-фактуру

Все документы отправляются на указанный email.

Требуется ли регистрация клиента для оплаты счета?

Нет. При первой оплате клиенту достаточно указать:

  • Название компании

  • Страну

  • Регистрационный номер

  • VAT (для европейских компаний)

Что делать, если клиент не прошел проверку?

Это может быть связано с:

  • Некорректными данными — попросите клиента проверить и обновить информацию

  • Техническими проблемами — обратитесь в поддержку для уточнения

Как работать с командными проектами?

Для распределения оплаты между участниками проекта рекомендуем использовать офферы. Подробная инструкция по созданию офферов доступна в отдельном разделе.

Где создавать счета?

Сейчас — только в личном кабинете на mellow.io. В будущем функция будет доступна в мобильном приложении.

Как убедить клиента в надежности сервиса?

Ключевые факты о Mellow:

  • Более 10 лет на рынке

  • Более 1 000 клиентов, включая SumSub, Joom, G2G, Appnext

  • Высокие оценки на Trustpilot и Capterra

  • Аудит от Baker McKenzie

  • Партнерство с Revolut, Unlimit, Ecompay

  • Собственная инфраструктура с офисами в США, Великобритании, Кипре и Гонконге

  • Команда в 19 странах

  • Официальный договор-оферта, гарантирующий качество сервиса и соответствие международному законодательству

Нашли ответ на свой вопрос?