К основному содержимому

Инвойс или безопасная сделка: что выбрать

Какой документ выбрать для оплаты от заказчика и как его отправить

Для получения оплаты от заказчика через Mellow, вы выбираете между безопасной сделкой и инвойсом. Это не последовательные шаги, а два разных инструмента: под каждую задачу вы берете подходящий. Результат в обоих случаях один: деньги оказываются у вас на балансе. Выбор зависит от того, на каком этапе находится работа.


В чем разница

Безопасная сделка

Инвойс

Что это

Запрос оплаты с гарантией: заказчик вносит деньги до начала работы

Запрос оплаты за уже выполненную работу

Когда подходит

Работа еще впереди

Работа уже сделана

Деньги

Заказчик вносит деньги заранее, а Mellow держит их в резерве до приемки работы

Заказчик платит по ссылке — банковским переводом или картой

Регистрация заказчика

Не нужна; перед первой оплатой — короткая проверка компании

Не нужна; перед первой оплатой — короткая проверка компании

Безопасная сделка защищает обе стороны. Заказчик вносит деньги еще до того, как примет сделку, и они хранятся в Mellow до конца проекта: вы заранее видите, что оплата обеспечена, а заказчик — что деньги уйдут вам только после того, как он примет готовую работу.
​

Инвойс устроен проще: в нем нет ни этапов согласования, ни защиты платежа — поэтому его обычно выставляют за уже готовую работу.
​

Выбирайте безопасную сделку, когда:

  • работаете с заказчиком впервые;

  • хотите заранее зафиксировать договоренности;

  • вам важна гарантия оплаты до начала работы.

А инвойс удобнее, когда:

  • работа уже выполнена;

  • вы хотите обойтись без лишних шагов и просто получить оплату.

Комиссия в обоих случаях одинаковая: 5% при оплате банковским переводом и 8% при оплате картой. При создании документа можно выбрать, кто ее заплатит: вы или заказчик.
​

Сам перевод средств занимает от одного до четырех рабочих дней — точный срок зависит от банков.

Важно! Если сумма инвойса или безопасной сделки превышает 3000 EUR или USD, оплатить картой не получится — только банковским переводом. Картой также нельзя оплатить инвойсы и безопасные сделки, созданные до 14 сентября 2026 года. А заказчикам из Кипра, Турции и Индонезии пока доступен только банковский перевод — оплата картой для них пока недоступна.

Mellow вправе в одностороннем порядке ограничить оплату картой для отдельных фрилансеров, а также отдельных инвойсов или безопасных сделок.


Как отправить безопасную сделку заказчику

1. Создайте безопасную сделку в личном кабинете. Выберите услугу, добавьте ее описание и данные заказчика, укажите сумму, дедлайн и выберите, кто платит комиссию сервиса — вы или клиент. Сделку можно собрать с нуля или скопировать готовую и поправить под новую задачу.

2. Отправьте заказчику ссылку на безопасную сделку.

3. Заказчик внесет деньги до начала работы, а вы получите их, когда он примет результат.

4. Заказчик пройдет верификацию на странице безопасной сделки или войдет в личный кабинет, оплатит сделку и примет ее — статус сделки сменится на В работе.

5. Когда работа будет готова, нажмите Завершить на странице безопасной сделки и, если нужно, прикрепите файлы с результатом.

6. Заказчик проверит работу и подтвердит ее — деньги сразу придут на ваш баланс, и вы сможете их вывести.
​

Подробнее о том, как заказчик оплачивает безопасную сделку, — в отдельной статье.


Как отправить инвойс заказчику

1. Создайте инвойс в личном кабинете. Выберите услугу, добавьте ее описание и данные заказчика, укажите сумму и также отметьте, кто платит комиссию — вы или заказчик. Инвойс, как и безопасную сделку, можно собрать с нуля или скопировать готовый.

2. Отправьте заказчику ссылку. Перед первой оплатой он пройдет короткую проверку компании.

3. Заказчик оплатит инвойс картой или банковским переводом, скачав счет с реквизитами на оплату.


Вопросы и ответы

Есть ли плата за создание безопасных сделок и инвойсов?
​

Само создание бесплатное: комиссия появляется только в момент оплаты — 5% за банковский перевод и 8% за оплату картой. Кто ее заплатит, вы решаете сами.
​

Если комиссию берет на себя заказчик, она добавляется к сумме сверху: чтобы вы получили 1000 $, он переведет 1050 $. Если платите вы, при банковском переводе Mellow удержит из вашей выплаты 5%. А при оплате картой вы платите только 5% из 8% — оставшиеся 3% (комиссия за эквайринг) всегда оплачивает заказчик, независимо от того, кто взял на себя комиссию сервиса.

Какие данные видит заказчик в безопасной сделке и инвойсе?
​

Заказчик видит названия задач, суммы, сроки и ваше имя. Мы ничего от него не скрываем.
​

Сколько времени действует ссылка на безопасную сделку или инвойс?
​

Ссылка работает, пока заказчик не примет безопасную сделку или инвойс.
​

Кто может выступать заказчиком?
​

Только юридические лица и другие бизнес-структуры — в некоторых странах к ним относятся и индивидуальные предприниматели. А вот физлица и самозанятые оплачивать безопасные сделки и инвойсы не могут.
​

В какой валюте можно создать безопасную сделку или инвойс?
​

В долларах или евро. А вывести деньги можно по курсу Mellow — в любой валюте, которую поддерживает ваше платежное средство. Подробнее — в статье о выплатах и валютах.
​

Заказчик не принимает безопасную сделку — что делать?
​

Уточните, что его не устраивает, и поправьте условия: измените сумму, сроки или состав работ.
​

Какие документы получим мы с заказчиком?
​

Обе стороны получат полный пакет закрывающих документов — акты и счета.
​
​

Посмотрите короткое видео о том, как работают безопасные сделки и инвойсы в Mellow.
​

Если у вас остались вопросы, напишите нам в онлайн-чат из личного кабинета Mellow или на [email protected].

Нашли ответ на свой вопрос?