Юридические лица могут выступать в роли заказчиков в сервисе Mellow, и эта возможность также предоставляется компаниям в Казахстане.
Далее рассмотрены наиболее важные аспекты открытия и (или) функционирования компании в Казахстане:
Организационно-правовые формы юридических лиц
Наиболее распространенными организационно-правовыми формами для ведения бизнеса в Казахстане являются товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) и акционерное общество (АО).
Основные отличия между данными организационно-правовыми формами:
уставный капитал АО разделен на акции, а уставный капитал ТОО — на доли участников;
ТОО состоит из ограниченного количества участников (учредителей), тогда как АО — публичная компания с большим количеством акционеров (инвесторов).
ТОО — наиболее подходящий вариант для осуществления коммерческой деятельности в форме юридического лица. АО будет удобным вариантом для ведения бизнеса только в случае если компания преследует какие-либо специальные цели (например, привлечение средств посредством выпуска акций, реализация сложной системы управления и др.), или при наличии соответствующих законодательных требований в рамках осуществления определенного вида деятельности (например, банковской или страховой деятельности).
Работать с Mellow возможно в форме как ТОО, так и АО. Рассмотрим подробнее каждую из них и процесс регистрации юридического лица в Казахстане.
ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
ТОО — это юридическое лицо, которое учреждено одним или несколькими физическими или юридическими лицами, а уставный капитал которого разделен на доли.
Особенности ведения деятельности в качестве ТОО:
минимальный размер уставного капитала составляет 100 минимальных расчетных показателей (МРП) для субъектов среднего и крупного предпринимательства (345 000 тенге на 2023 год), а для субъектов малого предпринимательства — 0 тенге;
необходимо наличие обособленного имущества и самостоятельного баланса;
сниженная степень надзора со стороны контролирующих органов Казахстана (например, нет необходимости соблюдения особого порядка совершения определенных сделок — крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность), в том числе надзора со стороны регулятора в отношении акций и других аспектов деятельности, применимых к АО;
возможность сохранять закрытый круг участников и контролировать вхождение третьих лиц в компанию (может быть установлен запрет на переход доли к наследникам или правопреемникам при разделении или выделении);
отсутствие ограничений на виды деятельности при открытии компании (за исключением тех, что подлежат обязательному лицензированию). Важно: ТОО, 100% доли участия в которых принадлежит нерезидентам, не вправе осуществлять определенные виды деятельности (например, телекоммуникации, финансы, охранная деятельность).
Процесс регистрации ТОО
Документы на регистрацию подаются в Центр обслуживания населения (ЦОН) по месту нахождения ТОО (срок регистрации — от 1 до 3 рабочих дней). Перед регистрацией необходимо проверить предлагаемое наименование на предмет схожести с уже зарегистрированными юридическими лицами. Проверка осуществляется на портале Электронного правительства. Подтверждение юридического адреса не требуется, но он указывается в заявлении. Печать не является обязательным атрибутом, но на практике часто используется. Она изготавливается в специализированных организациях в течение одного рабочего дня на основании доверенности и эскиза.
Для субъектов крупного предпринимательства госпошлина составляет 6,5 МРП, а для субъектов среднего и малого предпринимательства госпошлина не предусмотрена.
Документы, необходимые для регистрации ТОО:
учредительный договор (если учредителей двое или более) на русском и казахском языках;
устав ТОО (на русском и казахском языках);
протокол общего собрания участников (если учредителей двое или более) либо решение единственного участника;
приказ о назначении Директора ТОО.
После успешной подачи заявления выдается справка о государственной регистрации юридического лица.
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
АО — это юридическое лицо, выпускающее акции с целью привлечения средств для осуществления своей деятельности.
Особенности ведения деятельности в качестве АО:
АО формирует уставный капитал посредством выпуска акций и их государственной регистрации в Агентстве по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций. Как следствие, процедура создания АО сложнее, и на него распространяется законодательство о рынке ценных бумаг. Минимальный размер уставного капитала АО — 50 000 МРП (на 2023 год — 172 500 000 тенге);
необходимость ведения и подачи разнообразной отчетности (например, финансовой отчетности, отчетности о размещении акций, уведомлений о произошедших корпоративных событиях);
обязательный внешний аудит финансовой отчетности, который, помимо прочего, является обязательным условием выплаты дивидендов акционерам.
Процесс регистрации АО
АО необходимо зарегистрировать в качестве юридического лица в департаменте юстиции по месту нахождения общества (регистрация АО занимает 25 дней с момента подачи заявления). После регистрации АО необходимо провести эмиссию акций общества при участии Национального банка.
АО также обязано представлять Агентству Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций:
отчеты об итогах размещения своих акций на конец каждых 6 месяцев (в течение одного месяца после их окончания) до полного размещения объявленных акций общества либо после завершения их полного размещения;
изменения и дополнения в отчеты об итогах размещения своих акций в случае обмена размещенных акций общества одного вида на акции данного общества другого вида в течение одного месяца после завершения процедуры обмена акций.
Реестр акционеров ведет АО «Единый регистратор ценных бумаг».
Документы и сведения, необходимые для регистрации АО:
наименование организации (полное наименование, сокращенное наименование на казахском и русском языках, а при желании также на английском);
размер и вид уставного капитала (деньги или имущество), распределение долей в уставном капитале между учредителями;
юридический адрес и копия документа, удостоверяющего местонахождение АО;
виды деятельности АО;
данные о местонахождении/местожительстве учредителей;
копия удостоверения личности руководителя АО, являющегося гражданином Республики Казахстан. Руководителем АО также может выступать гражданин одной из стран Евразийского экономического союза — в этом случае необходимо предоставить нотариально удостоверенную копию паспорта лица с переводами на казахский и русский языки, а также копию свидетельства о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика Республики Казахстан;
копия свидетельства о регистрации иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика Республики Казахстан, содержащего БИН.
ВАЖНО! Если акционерное общество является зависимым или дочерним, то юридическое лицо, являющееся учредителем, должно известить налоговый орган по месту учета об участии в такой организации в срок 30 дней со дня государственной регистрации зависимого или дочернего АО.
Налоги и взносы юридических лиц в Казахстане
Юридические лица в Казахстане могут выбрать один из следующих режимов налогообложения:
Подробнее о режимах и обязательствах ниже.
Общий налоговый режим
При выборе данного режима налогообложения компании уплачивают следующие налоги и взносы:
Корпоративный налог на прибыль (КПН). Основная ставка налога на прибыль — 20%. При этом дивиденды, получаемые участником ТОО —нерезидентом, облагаются по ставке 10%.
Налоговая база рассчитывается путем вычитания из суммы полученных доходов суммы понесенных и документально подтвержденных расходов (ст. 288 НК РК), за исключением некоторых расходов.
Отчетность и уплата налога. Отчетным периодом является календарный год. Декларация (форма 100.00) представляется в срок не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Окончательный расчет (с оплатой разницы между начисленными авансовыми платежами за отчетный налоговый период и фактически исчисленным корпоративным налогом) по итогам налогового периода налогоплательщик осуществляет не позднее 10 рабочих дней после 31 марта. Авансовые платежи осуществляются ежеквартально, в срок не позднее 20 дней с момента окончания квартала. При этом сумма авансовых платежей, подлежащая уплате за период до подачи декларации по КПН за предыдущий налоговый период, исчисляется в размере 1/4 от общей суммы авансовых платежей, исчисленной в расчетах сумм авансовых платежей за предыдущий налоговый период. Инструкция по заполнению декларации по ссылке.
ВАЖНО! Право не исчислять и не уплачивать авансовые платежи по корпоративному подоходному налогу имеют следующие лица:
налогоплательщики, у которых совокупный годовой доход с учетом корректировок за налоговый период, предшествующий предыдущему налоговому периоду, не превышает сумму, равную 325 000 МРП;
вновь созданные налогоплательщики в течение налогового периода, в котором осуществлена государственная регистрация в органе юстиции, а также в течение последующего налогового периода;
вновь зарегистрированные юридические лица — нерезиденты, осуществляющие деятельность в РК через постоянное учреждение без открытия филиала, представительства в течение налогового периода, в котором осуществлена регистрация, и последующего налогового периода.
Индивидуальный подоходный налог (ИПН) компания уплачивает по ставке 10% от заработной платы сотрудников.
При этом из налогооблагаемого дохода работника могут быть вычтены определенные виды расходов, и может быть применен стандартный налоговый вычет в размере 14 МРП (за каждый календарный месяц). Стандартный налоговый вычет неприменим к сотрудникам, являющимся налоговыми нерезидентами РК.Взносы в социальные фонды за сотрудников. Сотрудники за свой счет уплачивают обязательные пенсионные взносы (ОПВ) в размере 10% от полученного дохода и взносы на обязательное социальное и медицинское страхование (ВОСМС) в размере 2%. За счет работодателя уплачиваются: социальный налог (СН) в размере 9,5%, социальные отчисления (СО) в размере 3,5% и отчисления на обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС) в размере 3%.
Отчетность и уплата налогов и взносов за сотрудников. Юридическое лицо (в качестве налогового агента) подает декларацию по форме 200.00, включающую в себя суммы индивидуального подоходного налога, социального налога и взносов в социальные фонды. Инструкция по заполнению по ссылке. Декларация подается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Налог на добавленную стоимость (НДС). В РК предусмотрена обязательная и добровольная постановка на учет в качестве налогоплательщика по НДС. Юридическое лицо обязано встать на учет по НДС, если годовой оборот превышает 20 000 МРП за год. Если оборот по НДС превышен в текущем месяце, необходимо подать заявление в налоговую о постановке на учет не позднее первых 10 дней следующего месяца.
Ставка НДС — 12%.
Упрощенный режим налогообложения предполагает уплату юридическим лицом налога на прибыль, социального налога, обязательных социальных платежей и, в зависимости от оборота, НДС.
Ограничения и условия. Для применения данного налогового режима у компании должно быть не больше 30 сотрудников, а годовой оборот не должен превышать 24 038 МРП. Дополнительные ограничения можно посмотреть в ст. 683 НК РК. При выборе данного режима налогообложения уплачиваются следующие налоги и взносы:
КПН и социальный налог. Ставка налога — 3% (1,5% индивидуальный подоходный налог + 1,5% социальный налог). Отчетность (форма 910.00, RU, KZ) подается каждое полугодие в срок до 15 февраля, а также с 1 июля до 15 августа. После подачи декларации нужно оплатить налоги до 25 февраля и до 25 августа соответственно. При этом в данную форму налоговой декларации также включается информация о заработных платах, социальных налогах и взносах за сотрудников.
НДС аналогичен общему режиму налогообложения.
Специальный налоговый режим с использованием фиксированного вычета по видам/ставкам налогов и обязательным социальным взносам совпадает с общим режимом налогообложения. Единственное отличие заключается в том, что при исчислении корпоративного подоходного налога есть возможность принимать к вычету расходы в размере до 30% от полученного дохода без их документального подтверждения.
Ограничения и условия. Для применения данного налогового режима у юридического лица должно быть не больше 50 сотрудников, годовой оборот не должен превышать 144 184 МРП, а вид деятельности не должен быть включен в перечень из пп. 3 п. 2 ст. 683 НК РК.
Отчетность и уплата налога. Сроки подачи отчетности и уплаты налога аналогичны общеустановленному режиму налогообложения, но компании, применяющие фиксированный вычет, подают декларацию по форме 912.00.
Налоговые последствия при заключении договора с Mellow
При заключении договора о выполнении работ и оказании услуг с компанией Mellow у компании в Казахстане могут возникнуть следующие налоговые последствия (вне зависимости от выбранного режима налогообложения):
Налог у источника. При осуществлении выплат в пользу компании-нерезидента за выполненные работы и оказанные услуги компания в Казахстане обязана удержать налог у источника (п. 1 ст. 192 НК РК). Так как в этой ситуации компания в Казахстане будет выступать в качестве налогового агента, такой налог у источника должен быть удержан по ставке 20% (ст. 194 НК РК). Эта ставка не зависит от режима налогообложения компании в Казахстане.
Однако если у Казахстана заключен договор об избежании двойного налогообложения с юрисдикцией, где оказывающая услуги компания является налоговым резидентом, то выплата, соответствующая условиям такого договора, не облагается налогом у источника.
При работе с Mellow договоры могут быть заключены с компаниями, которые являются налоговыми резидентами в следующих странах: Российская Федерация, Кипр, Нидерланды и США. Так как у всех вышеперечисленных стран есть действующее соглашение с Казахстаном об избежании двойного налогообложения, то дополнительно удерживать налог с выплат по таким договорам об оказании услуг не нужно.
НДС. Если компания является плательщиком по НДС, то при выплате в пользу компании-нерезидента необходимо уплатить НДС на импорт по ставке 12%. При этом у экспортера услуг ставка будет нулевой, то есть НДС будет применяться только один раз (ст. 378 НК РК).
КПН. Согласно договору, который иностранная компания подписывает с сервисом Mellow (вне зависимости от юрисдикции), предусмотрена уплата аванса в размере 100%. Этот аванс в дальнейшем подлежит корректировке в соответствии с фактически оказанными услугами, что должно учитываться компаниями в Казахстане при подаче налоговых деклараций и уплате авансовых платежей (ежеквартальных для общего режима налогообложения и режима с использованием фиксированного вычета, полугодовых для упрощенной системы налогообложения).
Если у вас остались вопросы, напишите нам в онлайн-чат из личного кабинета Mellow или отправьте письмо на [email protected] для получения дополнительной консультации.
